Kdy bude výzva vyhlášena a jak dlouho trvá? Kolik je času na zpracování žádosti? Jak často se výzva vypisuje? Jaké jsou plánované další termíny výzev?
Výzva byla zveřejněna (forthcoming) 1. února, ale otevřená pro přihlášení (open for submission) je od 11. února. Uzávěrka výzvy je 31. března. Na zpracování žádosti jsou tedy dva měsíce. Výzva se vypisuje každý rok, ale datum zveřejnění se rok od roku mění (např. jestli se jedná o podzim nebo začátek roku). Doporučujeme vám podat žádost v roce 2022, protože rozpočet pro letošní rok byl výrazně navýšen.
Podává se žádost v češtině nebo v angličtině?
Výzva se běžně podává v angličtině. Lze ji podat i v češtině, ale nedoporučujeme to. Nemáte kontrolu nad jejím překladem a se zahraničními partnery stejně musíte komunikovat v cizím jazyce. Doposud jsme se nesetkali s žádnou výzvou podanou v češtině.
Kde najdu informace o Kreativní Evropě a této výzvě v angličtině?
Lze je najít na portálu Funding & tender opportunities (FTOP) u každé výzvy (malé projekty spolupráce, střední projekty spolupráce a velké projekty spolupráce). Podívejte se také na webové stránky programu Kreativní Evropa nebo Evropské výkonné agentury pro vzdělávání a kulturu. O užitečných prezentacích a webinářích vás budeme informovat, sledujte prosím novinky na našich webových stránkách a newsletter (kultura).
Jak najít partnery pro projekt? Jak dlouho trvá hledání partnerů?
Podívejte se na tři možnosti získávání partnerů, které zmiňujeme výše. Doba vyhledávání partnerů je individuální, podívejte se také na projekty podpořené v minulých letech, ať máte lepší představu o partnerech. Z právního hlediska je dobré si hledat partnery, kteří mají podobnou povahu instituce.
Může se stát partnerem projektu i ambasáda cizího státu?
Ano, velvyslanectví cizího státu se může stát účastníkem projektu, ale musí se zachovat evropská dimenze (např. nelze mít projekt založený výhradně na spolupráci českých kulturních institucí a velvyslanectví na českém území).
Může organizovat projekt fyzická osoba?
Zapojit se může výhradně právnická osoba, tedy příspěvková organizace, soukromoprávní subjekt atd. U OSVČ záleží na míře působení (resp. zdali se jedná OSVČ, které vystupuje jako větší subjekt).
Je možné spolufinancování ve výši 20 % zajistit prací dalších zúčastněných osob? Jaké jsou uznatelné a neuznatelné výdaje? Do jaké výše je možné financovat třetí strany?
Rozpočet můžete skládat pouze z položek, které projdou účetnictvím, věcná plnění nejsou uznatelná. Výdaje musí souviset s prioritou výzvy a s navrženými aktivitami (platy, honoráře, náklady na propagaci, vybavení, jako např. telefony nebo pc). U třetích stran (ceny, stipendia, granty) není určený žádný limit pro financování, aktivita musí být zdůvodněná a kritéria pro udělení musí mít evropskou dimenzi.
Musí být argumentace povinných průřezových témat v žádosti podložena předchozím výzkumem, či doložena studií nebo vyjádřením?
Záleží na tom, jestli jsou průřezová témata (inkluze, snížení dopadu na životní prostředí, rovnost pohlaví) zároveň tématem/obsahem vašeho projektu nebo je pouze zohledňujete. V prvním případě je dobré tato témata podložit odpovídající dokumentací, ve druhém je potřeba uvést, jak je zohledňujete (jakým způsobem je zajištěna udržitelnost projektu, jestli cílí na marginalizované skupiny atd.).
Mám podat žádost v rámci výzvy Projekty evropské spolupráce, nebo mám počkat na specifickou výzvu na hudební oblast Music Moves Europe?
Podobu prvních výzev v rámci MME neznáme. Doporučujeme podat žádost v rámci výzvy Projekty evropské spolupráce.
Je potřeba mít všechny doklady (faktury, smlouvy, výdajové doklady, účtenky apod.) v angličtině?
Tyto dokumenty není potřeba mít v angličtině. Závěrečná zpráva nebude obsahovat finanční vyúčtování, úspěšnou realizaci projektu budete dokládat výstupy do tzv. Deliverables, nikoliv prostřednictvím vyúčtování.
Jsou nějaké specifické podmínky pro projekty oborového zaměření (literatury, hudby, architektury, kulturního dědictví, módy a designu a udržitelného kulturního a cestovního ruchu) nebo platí obecné podmínky výzvy?
Podmínky u těchto projektů jsou stejné. V dokumentech k jednotlivým výzvám jsou však specifikovány priority pro jednotlivé obory. Podívejte se prosím do sekce Jaké jsou priority a cíle výzvy? u informací k výzvě na našem webu.
Jaká je úspěšnost projektů?
V minulé výzvě byl největší zájem o střední kategorii projektů, tudíž se jednalo o kategorii s nejnižší úspěšností. V letošním roce je vyčleněno 24 milionů eur na malé projekty, 24 milionů eur na střední projekty a 20 milionů eur na velké projekty. Rozpočet na výzvu je v tomto roce silnější, proto očekáváme, že bude i větší úspěšnost žádostí. Projekt musí být ohodnocen minimálně 70 body ze 100.
Co to přesně znamená budování kapacit? Můžete uvést případ z praxe?
Jedná se o profesionalizaci oboru, například zvyšování dovedností v oblasti umění, managementu, legislativy určité profesní skupiny (např. hudebníků na začátku své kariéry).
Může být žadatelem organizace z Ukrajiny?
Ano, může jím být jakákoliv země, která má přístup do programu.
Kde se mohu registrovat pro získání PIC kódu? Jak dlouho trvá získání PIC kódu?
Registrace se provádí na portále Funding & Tender Opportunities. Vytvoříte si uživatelský účet a zaregistrujete vaši společnost. Tím získáte číslo PIC (Participant Identification Code). Tato procedura je rychlá a automatizovaná. Pokud se na něčem “nezaseknete”, počítejte 10 min. Více informací o portále FTOP a systému eGrants se dozvíte v záznamu semináře Jak podat žádost v programu Kreativní Evropa 2021–2027.
Můžu se stát partnerem projektu i když nedosahuji dvouleté historie organizace ke dni uzávěrky?
Ano, dvouleté kritérium platí pouze pro žadatele. Můžete se tedy zapojit jako partner.
Je potřeba mít za sebou již nějakou projektovou historii, která se v žádosti dokládá nebo je výzva určená i pro prvožadatele?
Výzva je určená i pro prvožadatele. Žadatel by měl mít zkušenosti s vedením mezinárodních projektů (ne nutně z evropských programů).
Kde se dozvím víc?